2009年度 第39回 天文天体物理若手 夏の学校

参加・講演申込の受付期間は 5月27日 (水) 〜 6月19日 (金) です。

受付期間終了後の申込・変更・キャンセルは受け付けられませんのでご注意下さい。
参加・講演申込は、個人単位でWeb上から行って頂きます。

登録された個人情報は夏の学校以外の用途には使用いたしません。

参加申込の前に「参加要項」および「諸注意」をよく読んだうえ、下記の手順に従ってこちらの「参加申込フォーム」より申込を行ってください。

下記「参加申込 記入内容」に従い、すべての項目について必ず記入・選択してください。記入完了後、最下部の「内容確認」ボタンを押してください。記入内容に不備がある場合には、その旨が表示されますので訂正してください。

表示された内容をいま一度読み直し、誤りがなければ最下部の「送信」ボタンを押してください。

登録が完了しましたら、登録されたメールアドレス宛に確認メールが送信されます。

数時間経過しても確認メールが届かない場合は、登録したメールアドレスが間違っている可能性があります。その場合、恐れ入りますがもう一度初めから参加申込をやり直してください。

なお再度申込時に連絡欄に「再登録」と書き、その旨をss09_application [at] ml.rikkyo.ac.jpまでメールにてご連絡ください。

参加者の氏名を漢字で記入してください。(漢字で書けない方は読みをカタカナで記入してください)

参加者の氏名の英語のつづり。(半角英字でお願い致します)

性別をお選びください。

年齢(2009年7月28日時点)を記入してください。

（7月28日時点で20歳未満の方は懇親会に参加できません。）

連絡先の電話番号を記入してください。

確認のメールが届きますのでお間違いの無いようにお願い致します。

身分を選択してください。
一覧にない場合は「その他」を選択のうえ、「身分"その他"記入欄」に身分を記入してください。

学部学生の方は下記連絡欄に所属を正確に記述して下さい。（●●大学▲▲学部など）

所属機関を選択してください。
一覧にない場合は「その他」を選択のうえ、「所属"その他"記入欄」に所属機関を記入してください。

受託等により複数の機関に所属の方は、普段いる機関をご記入ください。

所属先の住所を記入して下さい。

所属は旅費補助・費用振込と関係しておりますので、所在地をお間違えの無いようにお願い致します。
郵便物が確実に届くよう、建物名、研究室名なども入力して下さい。

申込フォームの記載に従い、当てはまるものを選択してください。

宿泊される方は必ずホテルの食事を注文するように選択してください。なお宿泊される方には朝食がサービスとなります。朝食無しを選ぶことは出来ません。

ホテルへの食べ物の持ち込みはご遠慮ください。

また、7月28日時点で20歳未満の方は懇親会に参加できません。

（なお入湯税の関係で、日帰り参加の方は浴場が利用できません。）

参加予定のセッション・分科会を選択してください。
参加人数把握のためご協力ください。

旅費補助を希望するかどうか、お選び下さい。
財源のある方は辞退いただけますようよろしくお願いします。

駐車場の利用状況を事前に把握しますので、自家用車の利用について選択してください。

今回の夏の学校では送迎バスはありません。路線バスを増発してもらい対応いたします。(バスについて)

バスの利用日・利用予定時間を、利用予定１(往路)・利用予定２(復路)ともに選択してください。バスを利用されない方は、「利用しない」を選択してください。

バスをご利用の方は、なるべく釣り銭のでないように670円(片道)の準備をよろしくお願いします。

夏の学校では運営サポーターを募集しております（詳細はこちら）。
参加するかどうかについて選択してください。

会場にこられる方は加入必須となっております。

学部生の方は正確な所属を記入してください。

参加申込変更の方は再登録と記入し前回の参加受付番号を記入してください。

その他質問等があればここに記入してください。

参加申込の変更の際には、恐れ入りますが再度初めから参加申込をやり直してください。
この場合も再度申込時に連絡欄に「再登録」と書き、前回の参加受付番号を記入してください。
その後、その旨をss09_application [at] ml.rikkyo.ac.jpまでメールにてご連絡ください。

講演申込の受付期間は 5月27日 (水) 〜 6月19日 (金) です。

講演申込の取消は原則として受け付けません。

受付期間終了後の申込・変更は受け付けられませんのでご注意下さい。

講演申込は、個人単位でWeb上から行って頂きます。

登録された個人情報は夏の学校以外の用途には使用いたしません。

なお、講演申込には参加申込が必須となっておりますので、参加申込をしてから講演申込をしてください。

複数の講演を希望される場合、優先度の一番高い講演をWeb上の講演申込にて登録していただき、他の講演については必要事項（詳細はこちら）を記入してss09_presentation [at] ml.rikkyo.ac.jpまでメールにて申し込んでください。

なお、講演者数の関係によっては、一番優先度が高い講演以外は辞退していただく場合がありますので、ご了承ください。

夏の学校には参加せず、ポスター掲示のみを希望される場合は、必要事項（詳細はこちら）を記入してss09_presentation [at] ml.rikkyo.ac.jpまでメールにて申し込んでください。

なおポスター掲示のみ参加の場合も参加費3000円がかかりますのでご了承ください。

予稿集は会場にて配布されます。

申込期間終了後、講演申込の情報は各分科会の座長に引き渡され、座長により講演プログラムが編成されます。
講演プログラムは後日夏の学校webページで発表されます。

講演申込の前に「諸注意」をよく読んだうえ、下記の手順に従ってこちらの「講演申込フォーム」より申込を行ってください。

なお、講演申込には参加申込が必須となっておりますので、参加申込をしてから講演申込をしてください。

下記「講演申込 記入内容」に従い、すべての項目について必ず記入・選択してください。記入完了後、最下部の「内容確認」ボタンを押してください。記入内容に不備がある場合には、その旨が表示されますので訂正してください。

なお、アブストラクトについては $ $ で挟まれたLaTeX形式の数式が利用可能です。

表示された内容をいま一度読み直し、誤りがなければ最下部の「送信」ボタンを押してください。

登録が完了しましたら、登録されたメールアドレス宛に確認メールが送信されます。数時間経過しても確認メールが届かない場合は、登録したメールアドレスが間違っている可能性があります。その場合、恐れ入りますがもう一度初めから講演申込をやり直してください。

なお再度申込時に連絡欄に「再登録」と書き、その旨をss09_presentation [at] ml.rikkyo.ac.jpまでメールにてご連絡ください。

講演申込には参加申込が必須となっておりますので、参加受付メールに記載されている「参加受付番号」を記入してください。

講演者の氏名を漢字で記入してください。(漢字で書けない方は読みをカタカナで記入してください)

講演者の氏名の英語のつづりを記入してください。(半角英字でお願い致します)

受付確認のメールが届きますのでお間違いの無いようにお願い致します。

次の8つの分科会のうち発表内容にもっともふさわしいと思われる分科会を選択してください。

・ 相対論・宇宙論分科会
・ 星間分科会
・ 宇宙線分科会
・ 太陽・恒星分科会
・ コンパクトオブジェクト分科会
・ 銀河・銀河団分科会
・ 観測機器分科会
・ 惑星系分科会

発表形式には次の3通りがあります。

・ 口頭発表: 12〜15分の口頭講演
・ ポスター発表＋口頭発表: ポスターの掲示と3分程度のポスター宣伝講演
・ ポスター掲示(口頭発表無し)

プログラム編成上の都合により発表形式を変更していただく場合があります。

ポスター発表の場合、FPD(フリーポスターディスカッション)の時間には自分のポスターの前に立って、ポスターを訪れた人に解説を行うことになります。

口頭発表およびポスター発表＋口頭発表ともに、原則としてプロジェクターを利用しての発表をお願い致します。OHPの利用を希望される方は、連絡欄にその旨を記入してください。（機材手配の都合上、希望通りにならない場合がありますが御了承ください。）

ポスター掲示のみで会場にこられない方はメールにてss09_presentation [at] ml.rikkyo.ac.jpまで必要事項を記入してご連絡ください。

全角換算40文字以内にまとめて下さい。

講演の概要を記入して下さい。

提出された概要は予稿集としてまとめられ、会場で参加者の皆様に配布されます。また、WEB上でも公開されます。
アブストラクト記入の際には以下の点に注意して下さい：

1. TeXの数式モードの一部が使えます。
数式モードの区切り文字は$と\(です。
使えるのはギリシャ文字・記号類・肩付き文字・添字・sqrtなど。
frac・複数行に渡る数式は使えません。

2. 参考文献に対する\refはアブストラクトでは使用できません。

3. 文字数は全角換算100文字以上、400文字以下でお願いしております。

なお、組版の都合上、主旨を変えない程度に編集させていただく場合があります。ご了承下さい。

講演を理解する助けとなる参考文献を列挙してください。
参考文献は1発表あたり5件以内でお願いいたします。

参考文献の書き方については、天文月報の投稿方法に従うようよろしくお願いいたします。また、雑誌名の略記法についても併せてご参照ください。

初めて参加するM1の方が、短い発表時間の間により簡単に理解し、議論に加わりやすくするためにも、口頭発表の方はできるだけご記入ください。
文字数は全角換算400文字以内でお願いいたします。

講演申込変更の方は再登録と記入し前回の講演受付番号を記入してください。
発表にOHPの利用を希望される方は、その旨を記入してください。
その他質問等があればここに記入してください。

講演申込の変更の際には、恐れ入りますが再度初めから講演申込をやり直してください。
この場合も再度申込時に連絡欄に「再登録」と書き、前回の講演受付番号を記入してください。
その後、その旨をss09_presentation [at] ml.rikkyo.ac.jpまでメールにてご連絡ください。
講演申込の取消は原則として受け付けません。

夏の学校では今年も集録を作成します。

口頭・ポスターを問わず、夏の学校で発表を行った全ての方に、集録原稿の提出をお願いしています。
集録は夏の学校の記録であるだけでなく、開催に対して援助して頂いた関係各機関への報告書としての面もありますので、来年度以降も快く援助してもらえるよう皆様のご協力をお願いいたします。

原稿の受付期間は7月27日〜8月22日です。

夏の学校開校中の集録提出も受け付けています。
今年度の集録は年内の発行を目指しています。スムーズな集録発行のためにも、期間厳守でお願いいたします。

詳しい原稿の提出方法についてはこちらをご覧ください。