LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
2016年度、天文・天体物理若手の会事務局
サーキュラー No.10
2017年7月17日
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
【目次】
1.天文・天体物理若手夏の学校における若手の会総会開催のお知らせ
2.機関代表者の方に委任状の取りまとめ依頼
==========================================================
1. 天文・天体物理若手夏の学校における若手の会総会開催のお知らせ
若手の会総会を、天文・天体物理若手夏の学校開催期間中に以下のように開催します。
事前に参加登録などは必要ございませんので、会員の方は必ずご出席いただきますようお願い致します。
■■■若手の会総会■■■
開催日： 7月28日(金) 11:00より
開催場所： B会場（大コンベンションホール、ホテル圓山荘）
主な議題：
(1)次年度若手の会事務局の承認
(2)若手の会事務局の会計報告
(3)夏の学校事務局の会計報告
(4)次年度夏の学校の開催概要
(5)次々年度の夏の学校、若手の会事務局担当地域の決定
(6)代議員に関する議論、立候補者の募集
なお、総会での議決を成立させるためには、
【全会員の1/8(50名)以上】の出席が必要となります。
若手の会会員の方は総会に必ず参加していただきますようお願い致します。
2. 機関代表者の方に委任状の取りまとめ依頼
やむを得ず総会に出席できない場合に、若手の会構成員は事務局に委任状を提出して、他の構成員に表決を委任することができます（あくまで任意です）。この委任状制度は、若手の会ホームページで公開されている、若手の会規約の第11条で確認することができます。
つきましては、【機関代表者の方】は委任状を提出したい構成員がいるか確認し、いましたら以下のフォーマットで取りまとめて若手の会事務局までメールでご連絡ください。
集計時間確保のために【7/24（月曜）17:00】までにお願いします。
%%以下フォーマット例%%
所属機関 委任を行う者の氏名 誰に委任するのか(事務局長 or 会員)
天の川大学 若手太郎 事務局長
太陽系大学 夏野花子 地球一郎(太陽系大学)
%%以上%%