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2018年度
天文・天体物理若手の会事務局
サーキュラーNo.03
2018年10月5日
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2018年 秋季年会における若手の会総会の議事録
開催日時 : 2018年9月21日
開催場所 : 兵庫県立大学姫路キャンパスA棟2階(C会場)
議題
・昨年度(2017年度)の決算報告
・今年度(2018年度)の予算案審議
・旅費補助に関する規約の修正案審議
・代議員からの報告
・来年度(2019年度)夏の学校について
・若手の会の今後の活動についてのアンケート
議題に関する説明資料は下記URLを参照してください。
Pass : wakateautumn18
以降は、審議・コメント及び質疑応答(Q&A)。
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・昨年度の決算報告
88票(総会参加者の票数:56 + 個人に委任された票数:2 + 事務局長に委任された票数:30)の賛成票により、承認されました。
・今年度の予算案審議
89票(総会参加者の票数:57 + 個人に委任された票数:2 + 事務局長に委任された票数:30)の賛成票により、承認されました。
Q： 若手の会の今後の活動として、研究会等を開催する場合、開催にかかる費用は会費を引き上げることで賄うのか。
A： 現状は200円の会費のままとし、春の学会時の総会で新規予算案を提示し、再度承認を求める。
・旅費補助に関する規約の修正案審議
89票(総会参加者の票数:57 + 個人に委任された票数:2 + 事務局長に委任された票数:30)の賛成票により、可決されました。
Q： 事務局員への旅費補助を拡大するにもかかわらず、合計金額の上限が従来の5万円のままで足りるのか。
A： 少なくとも2018年度事務局については足りる。それ以降に補助額の不足が予測された場合は、総会にて補助額改定の議決を採る。
・代議員からの報告
代議員総会の報告が2点
1. 現代の天文学シリーズの第18巻『アストロバイオロジー』刊行予定。
2. 天文学と安全保障について
来年3月の声明作成に向けて、現在ワーキンググループのメンバーを募集中。
1,2とも詳細は後日メールで配信する予定。
・来年度(2019年度)夏の学校について
Q： 夏の学校にポスドクは参加できるのか。
A： 特に制限はない。応募がないだけ。
・若手の会の今後の活動についてのアンケート
Q： 夏の学校でとったアンケートは公表するのか。
A： 2019年春季年会で公開する予定。
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