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2017年度
天文・天体物理若手の会事務局
サーキュラーNo.02
2017年9月5日
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【サーキュラー目次】
1. 秋季年会における若手の会総会開催のお知らせ
2. 機関代表者の方に委任状の取りまとめ依頼
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1. 秋季年会における若手の会総会開催のお知らせ
若手の会総会を、開催期間中に以下のように開催します。
事前に参加登録などは必要ございませんので、会員の方は必ずご出席いただきますようお願い致します。
◼️◼️◼️若手の会総会◼️◼️◼️
開催日 : 9月13日(水) 11:30より
開催場所 : J会場(高等教育推進機構N棟1階)
主な議題 :
(1) 昨年度(2016年度)の決算報告
(2) 今年度(2017年度)の予算案の審議
(3) 委任状の修正案
(4) 機関代表者の制限案
(5) 旅費補助に関する提案
(6) 2018年度夏の学校の告知
なお、総会での議決を成立させるためには、
【全会員の1/8(約50名)以上】の出席が必要となります。
若手の会会員の方は総会に必ず参加していただきますようお願い致します。
2. 機関代表者の方に委任状の取りまとめ依頼
やむを得ず総会に出席できない場合に、若手の会構成員は事務局に委任状を提出して、他の構成員に表決を委任することができます（あくまで任意です）。この委任状制度は、若手の会ホームページで公開されている、若手の会規約の第11条で確認することができます。
つきましては、【機関代表者の方】は委任状を提出したい構成員がいるか確認し、いましたら以下のフォーマットで取りまとめて若手の会事務局までメールでご連絡ください。
集計時間確保のために【9/11（月曜）17:00】までにお願いします。
%%以下フォーマット例%%
所属機関 委任を行う者の氏名 誰に委任するのか(事務局長 or 会員)
天の川大学 若手太郎 事務局長
太陽系大学 夏野花子 地球一郎(太陽系大学)
%%以上%%
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