2014年度 サーキュラー第5号

2015年8月6日

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2014年度天文・天体物理若手の会事務局
サーキュラー No.05
2015年5月15日
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【目次】
1. 新年度入会案内
2. 会員名簿情報の提出
3. 会員学位論文リストの提出
4. 会費の納入

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1. 入会案内

1-1. 若手の会よりご挨拶

新年度も始まり、各機関にも多くの新入生が加わったものと思います。
そこで、改めて天文天体物理若手の会のご紹介をさせて頂きます。

天文・天体物理若手の会は、天文学、天体物理学に関連した分野に携わる
若手研究者の自治組織です。構成員の共通の要求、目的の実現のために、
団結して行動することを目的として運営されております。
そのため、天文学、天体物理学関係の大学院生、および若手研究者であれば、
どなたでも入会することが可能です。
現在、若手の会には約60の機関、約400人の会員が所属しています。

既に会員となっていただいている皆様には本年度も継続して御入会頂くと共に、
研究室の新入生の方々にも入会をお誘いいただけますよう、
どうぞ宜しくお願い致します。

1-2. 説明資料

本サーキュラーに、若手の会とは何かを説明した資料を添付いたしました。
機関代表者の方は、この資料をもとに研究室の新入生の方々へ
若手の会がどういうものなのかを説明していただければと思います。
特に、例年混乱を招いている、若手の会と夏の学校との関連について記載してお
ります。
是非ご一読ください。

1-3. 入会方法

新規入会、継続入会共に、以下の2から4の項目をお読みいただき、
会員名簿情報の提出、学位論文タイトルの提出、会費の納入をお済ませください。

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2. 会員名簿情報の提出

若手の会会員の今年度の名簿を作成するため、
会員の皆様は、新規会員の方はもちろん、現在会員の方につきましても、
下記の会員情報を自身の機関の機関代表者の方へお送りください。
なおここで集めた情報は、会員のみが参照できるWebページに公開されます。
外部へ公開されることはございません。

会員情報は、下記の通りです。
1. 氏名(姓と名の間に全角空白)
2. ふりがな(ひらがなで、姓と名の間に全角空白)
3. 学年(M1, M2, D1, D2, D3, PD, …で記入。半角)
4. 身分(学振研究員等)
5. e-mailアドレス
6. ホームページURL
7. 専門分野
8. 一言(何でも構いません)

機関代表者の方は、自身の機関の、新規会員・継続会員の両方を含めた全会員の
会員情報をまとめ、若手の会事務局までご提出ください。

締切は、########## 6月5日(金)【厳守】########## です。

詳しい提出方法ついてご説明したメールを、改めて機関代表者向けに送信致します。

【重要】
今年3月の若手の会総会で説明した通り、今年は夏の学校の参加費について、
若手の会会員と非会員で、若干の差額を設け、非会員の方には、
「非会員登録費」として、若手の会年会費と同額の200円を追加でお支払いいた
だきます。
(このような差額を設けた詳しい理由は、添付の説明資料や、前回のサーキュ
ラーで報告した総会議事録をご参照ください)

会員かどうかの判断は、今回更新する名簿によって行います。
夏の学校の手続きにも関わりますので、名簿情報の提出は【締切厳守】でお願い
します。

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3. 学位論文タイトルの提出

毎年若手の会では、会員が前年度に提出した学位論文のタイトルをリスト化し、
天文月報へ投稿しています。
別々の機関へ提出された学位論文の情報をまとめて公開することで、
若手がどのような研究をしているのかについて、他の会員や外部の方々に、広く
知って頂けます。
昨年度は、博士論文23報、修士論文100報のタイトルが11月号に掲載されました。

昨年度学位を取得された会員の方は、
以下の情報を自身の機関の機関代表者の方へお送りください。

1. 著者名(姓と名の間に全角空白)
2. ふりがな(ひらがなで、姓と名の間に全角空白)
3. タイトル
4. e-mailアドレス
5. 提出時の所属
6. 現在の所属

機関代表の方は、自身の機関の会員について上記の情報をまとめ、
【 6月5日(金)までに 】
若手の会事務局へ提出してください。
詳しい提出方法ついてご説明したメールを、改めて機関代表者向けに送信致します。

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4. 会費の納入

4-1. 2014年度会費額

会費は、【一人200円】となっております。
この会費額は、今年3月の若手の会総会によって決定された金額です。

4-2. 支払い方法

所属機関の機関代表者の方にお支払いください。
機関代表者の方は、自身の所属機関全員分の会費を集金した後、
【 6月21日(日)までに 】
若手の会事務局の指定する口座にお払い込みください。

お払い込みに関する詳細は、詳しい手続きについてご説明したメールを
機関代表者向けに送信致しますので、そちらをご参照ください。

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以上です。
どうぞよろしくお願いいたします。

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