2014年度 サーキュラー第4号

2015年8月6日

LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
2014年度
天文・天体物理若手の会事務局
サーキュラー No.04
2015年4月9日
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL

【目次】

I. 2015年 天文学会春季年会 若手の会総会 議事録

==========================================================

I. 2015年 天文学会春季年会 若手の会総会 議事録

開催日時:2015年3月20日 11:30 – 12:30
開催場所:大阪大学豊中キャンパス 全学教育講義B棟1F B108(C会場)
参加人数:60名(総会員数407名の8分の1以上であり、総会成立)

議長 :近藤 恵介 (若手の会事務局長)
副議長:馬場 俊介(若手の会書記・広報)

議題:
1. 2015年度若手の会 会費額の提案
2. 2015年度夏の学校 事務局からのお知らせ
3. 2015年度 機関代表者の引き継ぎの案内
4. 名簿・学位論文リスト提出のお願い

==========================================================

============================================================
1. 2015年度若手の会 会費額の提案
————————————————————

・2015年度の会費は、前年度と同じく1人あたり200円とする。

————————————————————
→出席者の過半数かつ総会員数の1/8以上の賛成により、承認。

============================================================
2. 2015年度夏の学校 事務局からのお知らせ
————————————————————

(1) 開催概要
・日時:2015年7月27日(月) – 30日(木)
・場所:長野県 戸倉上山田温泉 ホテル圓山荘
・内容:8つの分科会ごとのセッションと、全体企画を行う。

(2) 公募企画
・キーワード(仮):「日本国内の天文学と国外の天文学」
「国外での日本研究者」
・現在出ている案
・国内外で活躍している日本人研究者を招待し、
海外で研究を行う意義や苦労話をディスカッション形式で伺う。
・ALMAやTMTに代表される大規模国際プロジェクトの時代に向けて、
それらの進展に深く関わってきた研究者を招待する。
そして、将来その最前線に立つ我々に期待することなどを伺う。

(3) 参加登録費に関する提案
・今年度の参加登録費は、非会員と会員で登録費に若干の差をつけたい
・差額は会費(200円)程度
・夏の学校は若手の会が運営するため、参加者は会員であることが望ま
しい一方、
非会員にも門戸は広く開いておきたい。
・上記の齟齬を解消するのが目的

【質疑応答】

Q.「非会員に門戸を広く開いておきたい」という理由からは、
夏の学校の参加費に差をつける必要性が感じられない。
A.夏の学校の準備や運営は若手の会の協力のもとで行われているため、参加
する非会員の方にも
ある程度の責を負って欲しいとの考えから、参加費に会費分程度の額を上
乗せすることを
提案しています。

Q.参加費に会費分の差額をつけるということは若手の会への入会を促してい
るようにとれるが、
会員数が増えることで総会での採決の必要人数が増え、採決を取るのが困
難になるのではないか。
A.夏の学校には参加したい一方、若手の会の総会への参加をわずらわしいと
感じている方のための
選択肢を作っておきたいという考えからこのような提案をしました。
すなわち、会員になってほしいという気持ちはありますが、入会を強制す
るものではありません。
この提案はまだ試験的なものであり、実施後の会員数の増減や若手の会会
員・夏の学校参加者などの
反応を見ながら調整を進めて行きたいと思っています。

Q.夏の学校参加者の会員と非会員の割合は、例年どの程度か。
A.各年度の統計は分かりませんが、例えば2012年度では、会員が7割、非会員
が3割程度でした。

・質問や意見がある方は、事務局のメーリングリスト

wakate-jimu@astro-wakate.sakura.ne.jp(@を半角に)

までお願い致します。
————————————————————

============================================================
3. 2015年度 機関代表者の引き継ぎの案内
————————————————————

・3/4のサーキュラーで回覧したフォーマットに、2015年度の機関代表者の情
報を記入のうえ返信
・締切:3/31
・機関代表者が変わる場合の引き継ぎ(4月上旬)
・新入会員に対する若手の会の概要説明
・若手の会の会員と非会員で、夏の学校の参加登録費に差額が生じる可能性
があるため、注意

※引き継ぎに際しての注意
機関代表者の方は、新入会員に対する若手の会の概要説明の際、次の2点を正
確にご説明いただくよう、
お願い致します。

・夏の学校の参加登録費に、会員と非会員で差額を設けるが、これは若手の会
への入会を促すものではないこと
・参加登録費の差額は若手の会の年会費程度であるため、夏の学校参加者が年
間に支払う額は
若手の会の会員と非会員で差はないこと

————————————————————

============================================================
4. 名簿・学位論文リスト提出のお願い
————————————————————

・各機関の会員名簿の作成と提出(5月中旬)をお願いいたします。
・この時点での会員名簿が、夏の学校の参加登録費決定に用いられます。
・機関代表の方は各機関における会員の会費(\200/人)の集金・振込もお願
いいたします。
・各機関の会員の学位論文リストの提出をお願いいたします。
・このリストは、事務局にて集計し天文学会まで提出した後、天文月報に
掲載されますので、
ご了承下さい。

————————————————————

============================================================
次回総会案内
————————————————————

次回総会は 2015年夏の学校 開催期間中に開会する。

————————————————————

以上、2015年 天文学会春季年会 若手の会総会 議事録。

==========================================================