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2017年度
天文・天体物理若手の会事務局
サーキュラーNo.05
2018年2月23日
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【サーキュラー目次】
1. 春季年会における若手の会総会開催のお知らせ
2. 機関代表者の方に委任状の取りまとめ依頼
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1. 春季年会における若手の会総会開催のお知らせ
若手の会総会を、開催期間中に以下のように開催します。
事前に参加登録などは必要ございませんので、会員の方は必ずご出席いただきますようお願い致します。
◼️◼️◼️若手の会総会◼️◼️◼️
開催日 : 3月16日(金) 11:30より
開催場所 : A会場(千葉大学西千葉キャンパス 総合校舎3号館)
主な議題 :
(1) 2019年度夏の学校事務局4役の選出
(2) 事務局内の役職変更に関する提案
(3) 天文学会代議員に関する報告
(4) 2018年度会費額の審議
(5) 旅費補助に関する提案
(6) 機関代表者に関する取り決めについて
(7) 2018年夏の学校の告知
なお、総会での議決を成立させるためには、委任状と出席者の合計が
【全会員の1/8(約50名)以上】となる必要性があります。
若手の会会員の方は必ず総会に参加をしていただきますようお願い致します。
また、参加が不可能な方については、委任状を提出していただけると
助かります。
2. 機関代表者の方に委任状の取りまとめ依頼
やむを得ず総会に出席できない場合に、若手の会構成員は事務局に委任状を提出して、他の構成員に表決を委任することができます（あくまで任意です）。この委任状制度は、若手の会ホームページで公開されている、若手の会規約の第11条で確認することができます。
つきましては、【機関代表者の方】は委任状を提出したい構成員がいるか確認し、いましたら以下のフォーマットで取りまとめて若手の会事務局までメールでご連絡ください。
集計時間確保のために【3/14（水曜）17:00】までにお願いします。
%%以下フォーマット例%%
所属機関 委任を行う者の氏名 誰に委任するのか(事務局長 or 会員)
天の川大学 若手太郎 事務局長
太陽系大学 夏野花子 地球一郎(太陽系大学)
%%以上%%
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