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2017年度
天文・天体物理若手の会事務局
サーキュラーNo.06
2018年4月18日
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2018年 春季年会における若手の会総会の議事録
開催日時 : 2018年3月16日11:30~12:30
開催場所 : 千葉大学西千葉キャンパス 総合校舎3号間1階(A会場)
議題
・2019年度夏の学校事務局4役の選出
・事務局内の役職変更に関する提案
・天文学会代議員に関する報告
・旅費補助に関する提案
・2018年度会費額の審議
・2018年夏の学校の告知
・機関代表者に関する取り決めについて
・特別セッション「安全保障と天文学」の報告
議題に関する説明資料は下記URLを参照してください。
URL : http://astro-wakate.org/wakate/download/若手の会_春_2018_2-pdf/
Pass : jr53Vi3dfp79
以降は、主なトピックに関するコメント及び質疑応答(Q&A)。
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・2019年度夏の学校事務局4役の選出
参加者40人のうち、62票(内委任状22票)の賛成票により、可決されました。
Q : 副事務局長が2人から1人に変更になっているが、ちゃんと運営できるのか。
A : すでに仕事のピークは超えており、十分に運営できているとの報告を受けている。
・事務局内の役職変更に関する提案
参加者45人のうち、67票(内委任状22票)の賛成票により, 可決されました。
Q : 規約の中の失踪とはどのような場合を指すのか。
A : 我々と連絡がつかないような場合のことを指し、法律によるものはここでは考えていない。
Q : 失踪と呼ぶのではなく、事務局が不適格と判断した場合と定義すれば良いのではないか。
A : 恣意的な理由によって辞任が生まれる可能性があるので不適当。
Q : 議決の必要は無いとしても、報告の義務を与えるようにしたほうが良いのでは。
A : 採用。議決は取らなくても、若手の会総会における報告を義務とする、と付け足す。
Q : 役職変更に関して、役職の追加は書き足さないのか。
A : 追加には議決が必要となる。
・天文学会代議員に関する報告
質疑応答なし。
・旅費補助に関する提案
参加者50人のうち、72票(内委任状22票)の賛成票により, 可決されました。
Q : ここで言っている代議員は、他の代議員のことも含むのかどうか。
A : 若手の会の推薦によって通った代議員が対象となる。
Q : 一泊というのは夏の学校の開催期間中に一日設けるのか。
A : そのように今は考えている。
・2018年度会費額の審議
参加者50人のうち、72票(内委任状22票)の賛成票により, 可決されました。
Q : 非常事態とはどのような状態のことか。
A : 災害時等を想定している。
・2018年夏の学校の告知
Q : 夏の学校のAbstract提出締め切りはいつなのか。
A : 未定。決まったら若手の会メーリスで流す。
Q : いつ頃までになりそうか。
A : 例年通りとしか答えようが無い。
・機関代表者に関する取り決めについて
Q : 現在、若手の会会員では無いが機関代表者になっている人はいるのか。
A : 今はいない。
・特別セッション「安全保障と天文学」の報告
《意見》
・アンケートが長くてだるかったので、目的意識をもう少しはっきりとさせたほうが良いのではないか。
・アンケートを改訂するのであれば、文言を変えないようにするべき。また、アンケート内の問いに関しては、どれとどれが比較可能なものなのかを明確に。
・アンケートの回答率が低いので、各研究機関で議論をする時間を設けるべき。例えば、須藤さんの要点まとめスライドを貰って若手の会内部で回覧して議論を促進できるのではないか。
《回答》
・今回のアンケートに関しては、若手の会が全て企画したものではなく、部分的に関わっているだけなので、全ての意見に応えることができるわけでは無いが、共有はする。
《補足》
アンケート結果の公開等については、[wakate-jimu:09472] 春季天文学会特別セッション「安全保障と天文学」 の報告で行いました。
興味のある方は見ていただけると幸いです。
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